为落实学校2024年工作要点及“先锋计划”相关工作要求,着力优化工作流程、提升服务质量,财务处积极推进建设全景化网上报销系统。全景化财务服务系统融合了票据管理、发票查验、移动签批等功能,报账师生可以通过PC端或手机端实时发起报销或签批,不受空间限制,真正实现无纸化审批、高效率报账。系统预先设定各个项目的支出范围,实时提示报销内容所需材料,待财务老师预审通过后再投递,显著提高投递后一次报销成功率。
目前全场景报账系统已完成各模块需求对接过程,进入测试阶段,财务处于近日组织本部门工作人员进行集中内部测试。内测过程中,具体负责同志就全景化报账系统的操作流程及测试重点进行讲解和说明,与会财务人员结合日常报销业务纷纷献计献策,提出系统需求并展开讨论;财务处核算科、科研经费管理科等科室同志对系统进行实地操作,测试各项功能和流程,并就发现的问题和需求汇总后与系统研发工程师进行沟通解决,大大提高了新系统的测试效率,促进系统不断完善。
财务处组织部门全体人员进行系统内测
全场景网上报销系统的开发和上线是财务处为推进学校“先锋计划”落地见效的重要举措,是提升学校财务信息化水平的重要手段。财务处为提高服务水平和报账效率,打造数字化智慧财务,与软件公司合作建设新版网上报销系统。从基本需求对接,到各个报销模块的逐步实现,财务处始终本着“财汇百川,服务为本”的理念,攻坚克难,开拓创新,为实现学校高质量内涵发展贡献力量。